経費支払事務の効率性・正確性の向上と
支出明細や支出証憑類を管理

経費支払システム
Ver.3.0

電子帳簿保存法(電子取引・タイムスタンプ対応)
インボイス制度、税別処理 対応

経費支払システム 金融パッケージ製品業界シェアNo.1

経費支払事務の効率化と
電子帳簿保存法/インボイス制度対応を実現

『経費支払システム』は、現場の勘定仕訳や証憑書類の管理、予算や消費税の管理など
煩雑な経費支払業務を分析し、様々な支払処理に対応した事務効率化ツールです。
経費の支払明細を一定の手順にて電子データ化し、勘定系システムに連携する
リエンタファイル等の作成や支払実績データとして蓄積します。
システム導入により経費支払事務の標準化・効率化と支出の管理・分析を向上します。

特徴

01.

伝票起票や端末処理の事務を解消

大幅な事務負担の
軽減が可能

経費支払案件を電子化することで勘定系システムへ
データ連携し伝票起票および端末処理を解消。
大幅な事務負担の軽減とペーパーレス化の実現。

大幅な事務負担の軽減が可能

02.

事務のリスクを軽減

支払先の振込口座相違や
支出費目相違の解消

支払登録時は支払先の選択により振込口座が自動設定。
過去の支払実績を容易に履歴照会して取扱い費目の相違を
解消。

支払先の振込口座相違や支出費目相違の解消

03.

支払実績の把握や予算設定が可能

支払実績の分析や
支払消費税額の集計と予算管理

支払実績を電子データで出力し支出分析や仕入税額控除
消費税の集計データとして活用。
費目(細目)単位に予算登録し、支出の予算超過を抑制。

支払実績の分析や支払消費税額の集計と予算管理

経費支払システムの主な機能

担当部門の実務ノウハウを十分に取り入れた設計コンセプトにより全国の金融機関でご愛用されているシステムです。

経費支払登録
経費支払登録

経費仕訳をパターン化した入力フォームへ支払明細を登録。定型フォーマットからの一括登録も可能。

経費登録承認
経費登録承認

支払登録の明細を画面や一覧表にて確認し
承認。

勘定系連携データ作成
勘定系連携データ作成

経費支払、為替振込などの勘定処理データを信金共同センター用のリエンタファイルにて編集出力。自営オンラインシステムや全銀総合振込の対応も可能。

予算管理
予算管理

支払額が予算設定した金額を超える場合は予算オーバーのアラート表示。

消費税管理、インボイス情報管理
消費税管理、インボイス情報管理

支払登録単位にインボイス情報を管理、支払明細単位に消費税区分を管理。

実績管理、履歴照会

各種定型帳票による予算実績管理や支出明細の出力。支払履歴データを条件検索にてCSV出力。

その他、システム機能を多数ご用意しております。詳細については、お気軽にお問い合わせください。

導入の流れ

1

ヒアリング
現在の経費支払事務の手続きをヒアリングします。

2

課題の整理・
ご提案
当社システムの操作や機能などご紹介します。また現在の課題について解決策や運用のご提案をさせていただきます。

3

ご発注
お客様によるシステム導入の決裁とご発注。

4

システム構築
お客様の運用に合わせてシステムに各種コード等の初期設定をします。

5

システム導入
システムの導入作業とお客様向け操作説明をします。

3〜4ヶ月

サポート

保守サポート
保守サポート

電話での問い合わせのサポートや制度変更に対応。お客様の業務に合ったシステム運用方法をご支援、ご提案。

ユーザ交流会
ユーザ交流会

システム運用事例の紹介や懇親会による情報交換をユーザ交流会を通しておこなっています。

お問い合わせ

054-204-1641

[お電話での受付時間] 平日9:00~17:30

pkg@s-s-b.co.jp

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SSBソリューション株式会社
〒422-8067 静岡県静岡市駿河区南町18-1 サウスポット静岡6F
TEL:054-204-1641(代表) FAX:054-204-1640
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